Buscamos profesionales para brindar apoyo operativo en la gestión de nómina, asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos relacionados con la recolección de novedades, afiliaciones y retiros en entidades estatales y seguros privados, garantizando la confidencialidad de la información salarial de la compañía.
Proceso legal de contratación, afiliaciones y retiros:
Asegurar documentación legal de inicio de contrato con nuevos Stackers
Gestionar la afiliación de nuevos empleados a las diferentes entes de leyes sociales en cada país y seguros privados.
Tramitar retiros en entidades estatales y privadas asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Recolección y gestión de novedades de nómina:
Recibir, validar y registrar novedades de empleados (horas extras, incapacidades, licencias, descuentos, etc.).
Garantizar la correcta aplicación de deducciones y beneficios.
Soporte en el proceso de pago de nómina:
Preparar información para la liquidación de nómina, en BUK para CL, CO, PE y MX y enviando al Partner en AR y UY
Apoyar en la validación y revisión de cálculos antes de la ejecución de pagos.
Generación de reportes y documentos administrativos:
Elaborar certificados laborales, reportes de nómina y otros documentos requeridos.
Mantener actualizados los registros y archivos de empleados en los sistemas internos.
Garantizar la confidencialidad de la información:
Manejar con reserva la información salarial y de seguridad social de todos los empleados.
Cumplir con las políticas internas de seguridad de la información y protección de datos.
Formación:
Técnico o tecnólogo en administración de empresas, contabilidad, recursos humanos o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 3 años de experiencia en procesos de nómina y seguridad social.
Experiencia liderando procesos de nómina en diferentes países (al menos 2 de los que tenemos presencia actual)
Conocimientos en:
Manejo de sistemas de nómina (preferentemente BUK).
Legislación laboral y seguridad social (en al menos 2 países donde tenemos presencia actual).
Manejo de Excel / Sheets (tablas dinámicas, fórmulas básicas para cálculos y análisis de datos).
Procesos de afiliación y retiro de empleados en entidades de seguridad social y seguros privados.
Autonomía (para lograr los mejores resultados)
Apertura de aprender nuevas tecnologías
Atención al detalle y precisión en los cálculos.
Organización y capacidad de gestión del tiempo.
Responsabilidad y compromiso con la confidencialidad.
Habilidad para trabajar en equipo y comunicación efectiva.
Adaptabilidad y aprendizaje continuo.
Confidencialidad y ética en el manejo de datos sensibles.
Ofrecemos una amplia gama de beneficios para garantizar el bienestar y crecimiento de nuestros colaboradores:
Seguro de salud privado.
Ofrecemos libros y material de estudio, proporcionamos cursos en línea y reembolso del costo de exámenes de certificación.
Cursos de idiomas.
Siempre que haya proyectos en otros países, tendrás la oportunidad de viajar y formar parte del equipo local.
Cada 3 años, te ofrecemos un nuevo equipo informático, y al finalizar el periodo, el equipo es tuyo.
Bonos por rendimiento y proyectos.
Disfruta de un mínimo de 15 días de vacaciones al año, más un día libre en tu cumpleaños.
Ofrecemos tiempo libre previo a Fiestas Patrias, Navidad y Año Nuevo.
Equilibrio entre el trabajo y la vida personal, brindando flexibilidad y permisos necesarios.
Oportunidades de crecimiento profesional y un plan de carrera personalizado.
Contamos con un presupuesto destinado a actividades de pertenencia y recreación.
Fomentamos la flexibilidad y apoyo para que puedas aportar ideas y propuestas estratégicas.
En Whitestack, creemos en el crecimiento y desarrollo de nuestros colaboradores, brindando un entorno laboral enriquecedor y apoyando tus metas profesionales y personales. Estamos certificados como Great Place To Work y valoramos la participación estratégica de nuestros empleados, brindando flexibilidad y apoyo para propuestas e ideas.